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Programma congressuale - in continuo aggiornamento

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  da 09:30 a 11:30

La gestione documentale nella PA [ co.92 ]

Il procedimento digitale in Italia ed in Europa, scenari normativi e prospettive per la gestione dei documenti.

Sala: Sala 12

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Il focus di questo incontro è sugli elementi normativi e tecnologici che definiscono il nuovo concetto di documento digitale e lo collocano al centro di un processo che ne regola la sua produzione, quanto la sua conservazione.

Grande importanza ovviamente è riservata all’impatto del nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale in materia di:

  • produzione, gestione e conservazione dei documenti digitali,
  • attribuzione di responsabilità e vincoli di adeguamento che investono le PA, i privati e gli stessi cittadini

Le regole tecniche che governano il documento digitale nella PA italiana sono: DPCM 13 Novembre 2014 (Produzione); DPCM 3 Dicembre 2013 (Gestione); DPCM 3 Dicembre 2013 (Conservazione).

Delle regole tecniche e delle loro ripercussioni nello sviluppo delle tecnologie abilitanti alla gestione documentale nella PA si tratterà nel convegno e nel tavolo di lavoro executive ad esso collegato e precedente.


In collaborazione con

Programma dei lavori

Chairperson

Guercio
Mariella Guercio Presidente - Associazione nazionale archivistica italiana - Anai Biografia

Maria Guercio è docente di gestione documentale presso la Scuola di specializzazione in beni archivistici e librari dell’Università La Sapienza di Roma. Dal 1996 collabora con gli enti di regolazione alla definizione della normativa sulla gestione e conservazione dei documenti informatici. Svolge un'intensa attività di ricerca nazionale e internazionale in materia di gestione e conservazione delle memorie digitali. Fa parte del Program Committee del Consiglio internazionale degli Archivi. Nel 2009 ha ricevuto il premio internazionale Emmett Leahy nel campo dell'Information and Records Management. E' co-direttore della rivista "J-Lis" e dal 2015 è presidente dell’Associazione nazionale archivistica italiana – ANAI.

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Intervengono

Baffigi
Alberto Baffigi Responsabile dell'Archivio Storico - Banca d'Italia
Caressa
Antonella Caressa Responsabile Ecosistema Digitale, Architetture Digitali e Servizi per la Pubblica Amministrazione - Poste Italiane Biografia

Laureata in Economia, si occupa da anni prima in Consip, poi in Sogei, dei temi della introduzione dei nuovi processi digitali nella PA.

Ha seguito progetti di innovazione sulla dematerializzazione dei processi amministrativi, in particolare la fatturazione elettronica PA e la sua integrazione con i processi amministrativi e contabili.

Attualmente in Poste Italiane, si occupa dello sviluppo e diffusione di ecosistemi digitali che  favoriscano per la PA l’utilizzo di nuovi paradigmi di acquisto e sviluppo in collaborazione pubblico/privato. Segue per Poste Italiane progetti di innovazione digitale a supporto della Pubblica Amministrazione. 

 

 

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Giovannini
Maria Pia Giovannini Responsabile Area Pubblica Amministrazione - Agenzia per l'Italia Digitale Biografia

Laureata in matematica con lode a Roma all’ Università “La Sapienza” è Responsabile dell'Area Pubblica Amministrazione di AgID - Agenzia per l’Italia Digitale in cui è confluito il soppresso DigitPA, di cui è dirigente dal giugno 2012. Dal 2010 dirigente DigitPA, responsabile dell’Area “Regole, standard e guide tecniche”. Dal 2004 dirigente CNIPA, responsabile dell’Ufficio “Sistemi per l’Efficienza della Gestione delle Risorse Umane e finanziarie e dei flussi documentali e servizi on line per le PA”. Dal 1999 responsabile dell’Area “cooperazione applicativa” del Centro Tecnico RUPA. Referente nazionale per i progetti in materia di dematerializzazione e gestione flussi documentali, area amministrativa contabile e sistemi di pagamento elettronico e rappresentante nazionale della pubblica amministrazione nell’ambito di comitati della Commissione Europea. 

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Piccoli
Andrea Piccoli Direzione GED Prodotti -Direzione Tecnica – Cloud Evangelist – SOA Architect - Vecomp Software Biografia

Vice Presidente di Vecomp Software, Direttore della BU Gestione Documentale, Direttore Tecnico.

Delegato Territoriale ANORC e iscritto a livello Advanced in ANORC Professioni.

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Sette
Sergio Sette Dirigente Ufficio Gestione e Sviluppo delle Tecnologie dei Sistemi Informativi - Comune di Bolzano Biografia

Laureato in Matematica, Master in Formazione, Gestione e Conservazione degli Archivi Digitali presso l’Università di Macerata, ex imprenditore IT, dal 2009 dirige l’Ufficio Informatica e Telecomunicazioni del Comune di Bolzano dove ha anche svolto la funzione di Responsabile della Gestione Documentale e della Conservazione. Impegnato in prima linea nell’implementazione del processo di digitalizzazione dell’attività amministrativa dell’Ente.

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Pescini
Ilaria Pescini Responsabile Archivi e Sistema Documentale, DG Organizzazione e sistemi informativi - Regione Toscana Biografia

Ilaria Pescini, responsabile del sistema documentale e degli archivi della Regione Toscana, si occupa dei processi di innovazione tecnologica e gestione informatica dei documenti. Partecipa a tavoli e gruppi di lavoro nazionali e ha coordinato numerosi team all’interno della community network del territorio regionale toscano. Per alcuni anni ha insegnato Archivistica contemporanea all’Università di Pisa e ha pubblicato articoli su diversi temi di archivistica su riviste nazionali, internazionali e volumi collettanei.

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Baldo
La gestione documentale: l’esperienza dell’Università degli Studi di Napoli Federico II”

Saranno descritte le principali iniziative messe in campo dall’ateneo Federico II per la gestione a norma dell’intero ciclo di vita dei documenti informatici. L’obiettivo è di fornire una sintetica panoramica delle scelte organizzative adottate, dell’architettura d’integrazione, delle principali caratteristiche tecnico-funzionali dei sistemi realizzati, con particolare riguardo al sistema di gestione documentale e conservazione.

Clelia Baldo Responsabile Sistema documentale - Università Federico II di Napoli Biografia

Direttore dell’Area tecnica eGovernment del Centro Servizi Informativi dell’Università degli Studi di Napoli Federico II e Responsabile del Servizio di Coordinamento del Protocollo Informatico dell’Ateneo per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi. Coordina la progettazione, lo sviluppo e la diffusione dei sistemi di gestione documentale, conservazione a norma, protocollo informatico, firma digitale, posta elettronica certificata. E’ referente IPA e PagoPA per l’Ateneo. Ha partecipato a numerosi tavoli tecnici e gruppi di lavoro in ambito MIUR, Dipartimento per la digitalizzazione della pubblica amministrazione e l’innovazione tecnologica, CRUI e AgID per la stesura di regole tecniche in materia di: fascicolo elettronico di studente, gestione documentale, workflow management, trattamento dei dati personali, pubblicità legale.

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